Výroční zpráva
Výroční zpráva se posílá na Oddělení vnějších vztahů (OVV) a Veronice Laufkové, jako ohlédnutí za působením spolku, a to do 30. dubna každého roku.
Předseda spolku
Přebíráš právě teď spolek nebo si jen něco potřebuješ ujasnit? Provedeme tě všemi povinnostmi a možnostmi, které jako předseda máš.
A jak na ni?
To ti řekne Nela.
Nela Pastrnková, bývalá místopředsedkyně Studentského spolku Agora
Hlavní body,
které nesmí chybět:
1.
Statutární orgán a členové výkonného orgánu
Hlavní úlohou této části je představit radu spolku za dané období a zároveň volební, kontrolní či jinou komisi (pokud ji spolek má), která celý rok fungovala s radou.
2.
Celkový počet členů
Kolik členů má spolek? Kolik z nich nově přišlo do spolku nebo kdo se stal čestným členem?
3.
Procentuální zastoupení ročníků studia a studijních programů mezi členy
V téhle části se můžou vyžít milovníci grafů a udělat stručný přehled toho, kolik % členů je ve kterém ročníku studia nebo jaké je procentuální zastoupení aktivních absolventů. Zároveň je důležité udělat v dalším grafu přehled toho, jakou kombinaci studují.
4.
Souhrn činností za minulý kalendářní rok
Jaké akce tvůj spolek za celý kalendářní rok uspořádal? O čem byly a kdo se na nich podílel?
5.
Reflexe – ohlédnutí za minulým rokem
Jak si tvůj spolek v minulém roce vedl?
6.
Plány na další rok
Na čem pracuje rada spolku? Jaké akce chcete jako spolek pořádat? V čem chcete pokračovat a co chcete naopak dělat jinak/co chcete změnit?
7.
Hospodaření spolku
Odkud bere spolek peníze a za co je utrácí? Stačí rozepsat, do jakých odvětví je spolek investuje (např. akce, PR…).
Spolková místnost
Každý formální spolek má nárok na přístup do spolkové místnosti, která je označena S104 a nachází se v budově hned vedle hlavní budovy v Rettigově 4. Jinak se jí taky říká „spolkovka“ nebo „esko“. Je to příjemně zařízená místnost s velkým stolem, židlemi, pódiem na sezení a úložnými prostory. Využívat spolkovku můžou všichni členové spolku a má spoustu výhod. Mimo jiné:
- můžeš používat tiskárnu a spolkový počítač
- dají se zde pořádat spolkové schůzky nebo třeba přečkat čas mezi přednáškami (pokud je tu volno)
- máš zde k dispozici základní kancelářské potřeby
- máš úložné prostory vyhrazené pro spolkové věci, takže je nemusíš skladovat u nikoho doma
- na patře je kuchyňka, takže není problém si tu ohřát oběd. Nezapomeň si vlastní příbory a pokud si něco půjčíš, vrať to.
Google kalendář
Všechny spolky i SOR mají společný Google kalendář, kam se na příklad zapisují akce, jako jsou schůze spolku nebo rady, pro které potřebuje spolek místnost pro sebe. Funguje to jednoduše – v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji Spolek – akce (S104). Takže např. Emil – rada (S104).
Spolkovka
Základní pravidla
- do spolkovky mají přístup jen členové formálních spolků
- udržovat ve spolkovce pořádek
- nahlásit a opravit jakoukoliv škodu, která byla způsobena
- zamykat dveře
- zapisovat všechny větší akce do kalendáře (viz výše)
- zvolit jednoho zástupce, který bude komunikovat s ostatními zástupci, a tím se z něj stane správce spolkovky
Povinnosti správce spolkovky
- předávat informace dál do spolku,
- mít přehled o majetku spolku v esku,
- vytvořit úklidové směny (střídání po 14 dnech) – jsou vyvěšené v esku,
- dodržovat měsíční směny – koncem měsíce se perou deky, polštáře a luxuje podium,
- při celofakultních akcích uklízí všichni správci, při velkých akcích jednoho spolku odpovídá za úklid správce spolku sám,
- vědět, kde jsou baterky a nabíječka k zámku, a hlavně jak funguje,
Jelikož přístup do spolkovky nefunguje na klíč, ale přes mobilní aplikaci Danalock (stáhneš na Google Play nebo App Storu), je nutné ji mít nainstalovanou v telefonu. U nově vzniklých spolků musí předseda požádat o přihlašovací údaje tajemníka spolku Agora a ty pak předá dalším členům.
Akce a nahlašování akcí
Pokud se rozhodneš uspořádat akci na fakultě, pamatuj, že musí být vždy nahlášena přes jednoduchý formulář akce.pedf.cuni.cz.
Pokud je to akce malá, nebo jen na krátko a potřebuješ společný prostor, stačí vyplnit formulář týden předem. Ve formuláři můžeš požádat např. o stoly, židle, zapnutí techniky nebo třeba propagaci na sockách. Za pronájem prostor na fakultě formální spolek nezaplatí ani korunu.
Velké akce a akce přesahující otevírací dobu vrátnice je potřeba začít řešit už tři týdny předem s OVV, a to také přes zmíněný formulář.
Všechny spolky i SOR mají společný Google kalendář, kam se zapisují všechny akce, které spolek pořádá. Funguje to úplně stejně jako u rezervování spolkovky – v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji „Název Spolku – akce“, zadáš, kde se akce koná (místnost na fakultě, kavárna…) a do popisu dáš odkaz na FB událost. Takže např. Drosophila – BIOgraf: Pelíšky, 10.12. 19:00-22:30, Bistro Café Therapy, FB událost.
Nenašel jsi svoji odpověď? Podrobněji rozepsané informace najdeš tady v článku VII.
