Přebírám formální spolek
Dostal jsi na starost formální spolek, bývalý předseda na tebe vychrlil spoustu informací, ty se začínáš ztrácet a potřebuješ se ujistit v tom, co všechno máš udělat? Tak jsi na správném místě!
Přebírám spolek
Ve většině případů si předsedové předají všechny potřebné náležitosti a ten starý pomůže novému se vším, co bude v jeho silách. Ne vždycky to ale stačí a občas se prostě hodí mít sepsané na jednom místě všechno, co máš dělat a jen si odškrtávat, když je hotovo.
Postup přebírání
1.
Seznam se s terminologií
- Formální spolek (formál) je spolek s IČ (je zapsaný na soudu) a oficiálně volenými orgány – tj. rada, kontrolní nebo volební komise. Spolek má stanovy, jednací řád a vlastní bankovní účet. Formální spolky u nás na fakultě jsou: Agora, Drosophila a Emil.
- Neformální spolek (neformál) je sdružení kamarádů, které hrozně baví něco dělat, např. pořádat akce. Takový spolek nemá IČ (není zapsaný na soudu) a ani oficiální orgány (neoficiálně si může určovat radu, stařešiny atp.). Neformální spolky u nás na fakultě jsou: CULT, La Vie Bohème a microlab.
- Studentská oborová rada (SOR) pomáhá studentům v komunikaci s katedrou a zná hlavní předpisy, kterými se řídí fakulta i univerzita a její pracoviště.
2.
Napiš na soud
Jak jsme již zmiňovali, formály jsou zapsané na soudu, takže tam musíš poslat všechny potřebné náležitosti a ohlásit tím změnu předsedy a komisí. V běžných případech se posílá elektronicky ověřená kopie zápisu a prezenční listiny z voleb (lze ověřit na CzechPointu) přes datovou schránku. Je také potřeba přiložit čestné prohlášení o způsobilosti vykonávat předsedu. Určitě se zeptej bývalého předsedy, protože v každém spolku se můžou detaily lehce lišit.
3.
Nahlaš to fakultě
Když budeš v tom papírování, je potřeba dát vědět i fakultě, co se u vás ve spolku děje, ať ví, s kým mají jednat. Stačí vyplnit tento formulář.
4.
Přístup ke spolkovému účtu
Peníze nejsou důvodem, proč být ve spolku, ale bez nich by spolek pracoval těžko, proto je důležité mít přístup ke spolkovému účtu. Sežeň si k němu co nejdřív údaje a zjisti si, kdo se o něj stará, jestli máte pokladníka nebo jestli jsou třeba s tajemníkem jedna a tatáž osoba.
5.
Nejdříve zkontroluj finanční dokumenty
Seznam se s tím, jak si spolek vede účetnictví a zkontroluj, zda bylo podáno daňové přiznání za minulé období. Poslední, co chceš řešit, je návštěva berňáku.
6.
Inspiruj se u podobných organizací
Doporučujeme se podívat, jak to vypadá i v jiných organizacích a spolcích – např. na UK máme spoustu spolků i mimo PedF, zajímavé najdeš i na VŠE nebo téměř na každé větší univerzitě v republice. V zahraničí hledej německy Verbindung či Burschenshaft, anglicky student society, sorority či fraternity.
7.
Přečti si pravidla spolkovky
Asi víš, že máte přístup do spolkovky. Nese to s sebou spoustu benefitů, ale i povinností, přečti si více o jejím fungování v sekci Předseda spolku.
8.
Nahlašování akcí
Nezapomeň, že všechny akce na fakultě musí být nahlášeny týden předem, ale u větších akcí jsou to tři týdny, přes jednoduchý formulář akce.pedf.cuni.cz. Více najdete v sekci Předseda spolku.
9.
Nastav si fungování týmu
V tvém nejbližším okolí bude tým lidí, nejčastěji se nazývají „Rada“, kteří budou tvoje ruce, oči a uši ve spolku. Pokud si nevíš rady, jak jim rozdělit úkoly nebo co je vlastně jejich náplní práce, neboj se kontaktovat ostatní spolky, které podle tebe fungují dobře. Určitě už někdy řešily podobný problém jako teď ty.
11.
SWOT
Vřele doporučujeme udělat si základní SWOT analýzu, která ti poradí, jak na tom spolek je a kam může směřovat dál. Co je to SWOTka a jak na ni najdeš třeba na těchto odkazech:
12.
Nezapomeň se koukat i k sobě
Zjisti si, jestli máte sami například někde na disku vlastní návody, infografiky, seznamy toho, jak fungují některé procesy ve spolku nebo třeba kde co najít.
13.
Neboj se zeptat!
Nejvíc toho nakonec stejně vždycky objevíš až za pochodu a třeba za týden, měsíc nebo půl roku zjistíš, že se vylouplo něco, čemu nerozumíš. Neboj se kontaktovat bývalého předsedu, někoho z jiného spolku nebo z fakulty a prostě se zeptej!
Jaké to bylo být předsedou?
O tom ti poví Veru.
Veronika Müllerová, bývalá předsedkyně Studentského spolku Agora
Přebírám neformální spolek
U neformálů logicky odpadá většina formálních náležitostí, ale zbytek je dost podobný. Nejdůležitější je nahlásit fakultě změnu předsedy.
Postup přebírání
1.
Seznam se s terminologií
- Formální spolek (formál) je spolek s IČ (je zapsaný na soudu) a oficiálně volenými orgány – tj. rada, kontrolní nebo volební komise. Spolek má stanovy, jednací řád a vlastní bankovní účet. Formální spolky u nás na fakultě jsou: Agora, Drosophila a Emil
- Neformální spolek (neformál) je sdružení kamarádů, které hrozně baví něco dělat, např. pořádat akce. Takový spolek nemá IČo (není zapsaný na soudu) a ani oficiální orgány (neoficiálně si může určovat radu, stařešiny atp.). Neformální spolky u nás na fakultě jsou: CULT, La Vie Bohème a microlab.
- Studentská oborová rada (SOR) pomáhá studentům v komunikaci s katedrou a zná hlavní předpisy, kterými se řídí univerzita a její pracoviště.
2.
Nahlaš to fakultě
Jak jsme již zmiňovali, tak nejdůležitější je dát vědět fakultě, co se u vás ve spolku děje, ať ví, s kým mají jednat. Stačí vyplnit tento formulář.
3.
Přístup ke spolkovému účtu
Peníze nejsou důvodem, proč být ve spolku, ale bez nich by spolek pracoval těžko, proto je důležité mít přístup ke spolkovému účtu. Sežeň si k němu co nejdřív údaje a zjisti si, kdo se o něj stará.
4.
Zkontroluj si finanční dokumenty
Seznam se s tím, jak si spolek vede účetnictví a jak fungují granty.
5.
Inspiruj se u podobných organizací
Doporučujeme se podívat, jak to vypadá i v jiných organizacích a spolcích – např. na UK máme spoustu spolků i mimo PedF, zajímavé najdeš i na VŠE nebo téměř na každé větší univerzitě v republice. V zahraničí hledej německy Verbindung či Burschenshaft, anglicky student society, sorority či fraternity.
6.
Nahlašování akcí
Nezapomeň, že všechny akce na fakultě, musí být nahlášeny týden předem, ale u větších akcí to musí být tři týdny, přes jednoduchý formulář akce.pedf.cuni.cz. Více najdete v sekci Předseda spolku.
7.
Nezapomeň se koukat i k sobě
Zjisti si, jestli máte sami například někde na disku vlastní návody, infografiky, seznamy toho, jak fungují některé procesy ve spolku nebo třeba kde co najít.
8.
Neboj se zeptat!
Nejvíc toho nakonec stejně vždycky objevíš až za pochodu a třeba za týden, měsíc nebo půl roku zjistíš, že se vylouplo něco, čemu nerozumíš. Neboj se kontaktovat bývalého předsedu, někoho z jiného spolku nebo z fakulty a prostě se zeptej!
